Кадровый учет
Основные документы, которые мы учитываем в работе
Трудовой кодекс РБ
Для новой организации делаем приказы по основной деятельности:
№1 Об утверждении учетной политики
№2 Об утверждении штатного расписания
(далее штатное новое с 01.01). Штатное расписание на 01 января утверждается первым рабочим днем января, в действие вводится первым января.
№3 Об установлении срока выплаты заработной платы
№4 О создании комиссии
и т. д.
Образцы: приказы по основной деятельности
Особенности документов по директору
Прием
Один учредитель:
- решение (в котором указывается с какого числа прием, на какую штатную единицу (“ставка”), должностной оклад);
- приказ (по образцу типовому, НЕ пишем на какой срок принят)
Состав учредителей:
- протокол (в котором указывается с какого числа прием, на какую штатную единицу (“ставка”), должностной оклад, кого уполномочивает подписать договор или контракт в качестве нанимателя)
- приказ (по образцу типовому)
- контракт
Увольнение
Один учредитель:
- решение;
- приказ
Состав учредителей
- протокол;
- приказ
Решение или протокол являются основанием для составления приказа. Решение / протокол составляется клиентами лично.
Образцы документов
Отпуск директору
Директор в отпуск уходит на основании приказа, без решений и протоколов
Материальная помощь директору
Один учредитель — решение и приказ
Состав учредителей — протокол и приказ
Заявление — НЕ НАДО!!!!
Прием на работу сотрудника
- высылаем клиенты анкету с полным списком документов
- ждем документы и анкету. БЕЗ ПОЛНОГО ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ НИЧЕГО НЕ ДЕЛАЕМ без согласования с директором (нашим)!!!!!!!!!!!!
Загружаем полученные документы на гугл диск/ и проверяем:
- диплом о высшем образовании: если не прошло два года с даты выдачи диплома, нужно запросить справку и свободном распределении или распределени на работу
- диплом о проф-тех или среднем спец. образовании: если не прошел один год с даты выдачи диплома, нужно запросить справку и свободном распределении или распределени на работу
- военный билет и удостоверение призывника: если не служил — ищем дату отсрочки. Если просрочил — категорические нельзя принимать на работу, можем получить уголовку.
- справки о льготах, выплатах денег — проверяем существуют ли эти документы и льготы. Очень часто уже всё отменено.
Готовим необходимые документы
- контракт;
- приказ;
- заявление;
- личное дело
Вносим изменения в штатное расписание: само штатное с даты изменения + приказ
Образцы документов
Первичный прием сотрудников у ИП (когда нет еще номера в ФСЗН за наемных)
Далее ИП необходимо со дня заключения трудового договора зарегистрировать работника в ФСЗН. Регистрация при приеме на работу наемных лиц ФСЗН осуществляется по месту регистрации ИП.
С собой взять:
- копия свидетельства о гос. регистрации ИП;
- оригинал (+3 копии) трудового договора с работником;
- копия паспорта ИП;
- копия паспорта наемного лица;
- печать организации (при ее наличии).
Ведет ли ИП трудовые книжки сотрудников — НЕТ! не ведет
Гайд Трудовые книжки у ИП
Гугл-диск
Реквизиты по оплате взносов в ФСЗН
Видео по ЗП
ЗП Брендстер
Расчеты с подотчетными лицами
В случае если проводится авансовый отчет и видно, что оплата шла наличными, то следует
- если есть касса в организации — подготовить РКО на подотчетное лицо
- если кассы нет, то подотчетнику можно выплатить на личную карту. Сумма сообщается клиенту до 20 числа следующего месяца.
- если это ИП и есть касса, то также делаем рко из центральной кассы
- если ИП и нет кассы (нет прихода наличной выручки) — то делаем РКО из центральной на выплату, и делаем внесение в центральную из личного дохода — в случае когда ИП сам что-то купил
- если ИП и нет кассы (нет прихода наличной выручки) — то сотруднику можно оплатить на карту либо делаем РКО из центральной на выплату, и делаем внесение в центральную из личного дохода
От клиента пришел запрос на оформление и выплату командировки ФИО
Запросить следующее:
- цель командировки
- место командировки
- период командировки
Расчет на аванс и приказ (+командировочное, если необходимо (РФ))
Аванс рассчитывается на: суточные, проживание и проезд (другие расходы при разрешении)
Делаем приказ