Расторжение договора
Ответственный сотрудник: директор, заместитель директора, помощник руководителя, специалист по работе с клиентами либо сотрудник, который заменяет вышеуказанных сотрудников, на период их отпуска.
При расторжении договора рабочая папка клиента переносится в папку архив по годам расторжения
Срок передачи документов по клиентам с которыми расторгается договор 30 дней.
В течении 30 дней сверяется база клиента, который расторгает договор. При необходимости подаются уточненные декларации.
Уточняем у клиента, ведем ли мы учет в течении этих 30 дней.
При передаче документов составляется реестр документов, документы архивируются в короба для архивов.
Передача документов производится по акту приема передачи с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ копированием реестров. При передаче документов ИП обязательно распечатываются книги. Проверить чтобы информация в книгах шла с поданными декларациями.
Передаем архив базы. Архив передается ТОЛЬКО лицензионный.
Делаем доп. соглашение о расторжении в двух экземплярах и подписывается, во время передачи документов.
При наличии задолженности, отключаем доступ клиента к серверу.
После оплаты работы или задолженности согласовывается дата и время передачи документов.