Рабочая таблица
Ответственный за создание таблицы: директор, заместитель директора, помощник руководителя, специалист по работе с клиентами либо сотрудник, который заменяет вышеуказанных сотрудников, на период их отпуска.
На каждый рабочий месяц составляется отдельная таблица
Размещение таблицы Рабочие таблицы
Все таблицы хранятся тут.
Новая таблица создается на основании предыдущего месяца, удаляются записи, которые не имеют повторения (тип текущая работа, например). Также не трогаем в части квартальных отчетов, но убираем галочки об исполнении и времени работы.
Такие как заработная плата, отчетность, которая идет из месяца в месяц, остаются.
Проверяем: у нас квартальные месяца или нет, чтобы не пропустить важные отчеты.
Важно!
- заполнять в течении дня, можно двумя частями — до обеда и после
- при выполнении работы — ставить отметку о выполнении. Дата проставится автоматически. Дата ставится текущая
- если требуется — писать комментарии в поле для комментариев, чтобы было понятно, о чем идет речь
- в конце дня обязательно проверять: проставлены все отметки, выполнена ли вся работа за сегодня, особенно важно про отчеты! И либо перенести задачи на следующий день, либо доделывать
При расчете заработной платы (только зарплаты; не командировок, не больничных и так далее) — ставим 1
Столбец — Крайний срок
Ставится для видов работ
- начисление заработной платы
- отчетность
В других случаях крайний срок не ставится, задача переносится на ближайший рабочий день
К концу дня незакрытых задач быть не должно!
Видео по таблице
Почему появляется дата, когда отметили работу как выполненную
Как добавить строку
Про гугл календарь