Расчет и оплата налогов
- Главный / ведущий бухгалтер, который отвечает за расчет налогов по клиенту, делает необходимые расчеты
Счета в базе должны быть закрыты, расчеты соответствовать данным из 1С
Налог должен быть в программе отражен - Отправляются необходимые декларации (по виду деятельности, а также, например, по наемным сотрудникам) через программу EDeclaration либо через личный кабинет плательщика. В случае, если у клиента отсутствует ключ ЭЦП, то декларация в электронном виде в формате pdf (предпочтительнее, саму декларацию надо сделать в программе EDeclaration) либо xls направляет на электронную почту клиента.
- В таблице по клиенту указывается конкретная сданная декларация. В колонке примечание пишется сумма к оплате, если есть. Либо ставится примечание, что налога к уплате нет
- Информация о сумме налога доводится до сведения специалиста по работе с клиентами. Например в рабочем чате, что данные по клиенту внесены
- Специалист по работе с клиентами направляет клиенту информацию о суммах налогов путем отправки письма на электронную почту и через мессенджер (предпочтительно телеграмм)
- В случае, если мы делаем клиенту платежи, то специалист по работе с клиентами сообщает сотруднику, отвечающему за платежи, сумму налога к уплате
- Когда платеж будет подготовлен в интернет банкинге клиента, необходимо написать клиенту, чтобы подписали платеж
- Либо подписываем платеж самостоятельно, если мы сами отправляем платежи
- При необходимости проверяем, помечаем в таблице, что платеж готов и клиентом подписан
Проверка личных кабинетов клиентов — раз в квартал
При необходимости оперативно реагировать на запросы имнс — писать ответы
Справочно (реквизиты ИМНС, ФСЗН иные ИМНС МИНСК