Заключение/расторжение договора

Ответственный сотрудник: директор, заместитель директора, помощник руководителя, специалист по работе с клиентами либо сотрудник, который заменяет вышеуказанных сотрудников, на период их отпуска.

При заключении обязательно уточнить по чьей рекомендации обратился клиент, чтобы знать, кому следует оплачивать комиссию за привлечение клиента. Это следует пометить — от кого пришел клиент — в таблице клиенты в виде дополнительного комментария

Шаблон договора находится тут
D:\DATA\Documents\Clients\ACCENTER\Договоры продажа\Шаблон договора  — Образец договора 2023

Для заключения договора необходимо запросить

ДЛЯ ИП

• Свидетельство о регистрации ИП
• Извещение о присвоении номеров, свидетельство о регистрации в ПВТ (если резидент ПВТ)
• Извещение о присвоении номера ФСЗН по наемным (если есть наемные)
• Банковские реквизиты
• Номер телефона
• Емейл
• Если были наемные до заключения договора: штатное расписание, контакты сотрудников, приказы (прием, увольнение, отпуска, отпуска за свой счет). Обязательно уточнить дату выплаты заработной платы — запросить копию приказа с установленным сроком выплаты зп!

ДЛЯ ЮЛ

• Устав, документы на руководителя (приказ/решение/протокол, контракт с руководителем, договор об управлении организацией)
• Свидетельство о регистрации 
• Извещение о присвоении номеров, свидетельство о регистрации в ПВТ (если резидент ПВТ)
• Банковские реквизиты
• Номер телефона
• Емейл
• Если были наемные до заключение договора: штатное расписание, контракты сотрудников, приказы (прием, увольнение, отпуска, отпуска за свой счет). Обязательно уточнить дату выплаты заработной платы — запросить копию приказа с установленным сроком выплаты зп!

Все сканы документов, которые присылаются, необходимо сохранить в рабочую папку на сервере: создается новая папка по наименованию клиента, далее папка “Уставные документы”. 

Требуется заполнить таблицу Клиенты (Рабочий файл  — 2023 Объем и выполнение работы в месяце появления клиента), всеми необходимыми данными (по списку документов).

По окэду смотрим тут — как найти окэд организации.

Передача ЭЦП нам (физической флешки) по акту приема — передачи, где прописывается номер ключа. 

Также запрашиваем электронную подпись. Клиент может отправить на емейл, либо скачиваем из облака (если новый ключ),  где хранятся ключи или через Авест (на компьютере клиента)  скачиваем ключи — ИМНС и атрибутный ФСЗН.

Переносим себе на сервер. 

Создаем в  D:\DATA\Ключи папку по наименованию клиента и в эту папку сохраняем.

При обновлении либо продлении ключа сохраняем в папку по году продления / обновления. Пример ниже

Передача клиента в работу

1. Определяем есть ли у клиента своя база и требуется ли ему доступ
Если доступ предоставляется к база 1с Хьюман 
Если у клиента есть своя база, берем копию базы и устанавливаем на сервер. Учет ведется только до конца года. Далее — ведется в нашей программе, если не согласовано иное.
Сообщаем бухгалтерам о том, что база есть, что ее можно добавить

2. Просим клиента при возможности создать нам отдельного пользователя без права подписи в интернет банкинге на рабочий номер телефона
Настраиваем, данные о логине и пароле вносим в таблицу
Чат в телеграмме